İnsan Kaynakları Denetimi, kurum içerisindeki İnsan Kaynakları fonksiyonlarının
etkinliğini değerlendirmek, artırmak ve süreçlerin yasalara uygunluğunun kontrol edilmesi,
işe alma, istihdam uygulamaları ve uygunluk prosedürlerinin değerlendirilmesini amaçlar.
Diğer bir ifade ile, İnsan Kaynakları fonksiyonlarının ne kadar iyi yürütüldüğü ve ilgili kanunlara ne kadar uygun hareket edildiği ile ilgilidir.
İnsan kaynakları süreçleri aşağıda yer alan maddeler üzerinden değerlendirilmiştir.
1- Yasal Bildirimler
o İşyeri açılış / kapanış / adres değişikliği / devir işlemleri ile ilgili süreçlerin incelenmesi
o İşbaşı yapan ve işten ayrılan çalışanların işe giriş ve işten çıkış bildirimlerinin doğruluğunun kontrolü
o Aynı işverene ait bir başka işyerinde görev alacak çalışanların sözleşmesini sona erdirmeden nakil işe giriş ve nakil işten çıkış bildirimlerinin kontrolü
o Düzenli olarak gönderilmesi gereken (e-bildirge, aylık işgücü çizelgeleri vb) belgelerin kontrolü
o Geçici iş göremezlik ödeneğine ilişkin bildirimlerin kontrolü
o Yasal mevzuat uyarınca istihdamı zorunlu engelli personel işlemlerinin / bildirimlerinin kontrolü
o Ücretsiz izin kullanan ve geçici iş göremezliğe ayrılan personele yönelik hesaplama ve yasal bildirimlerin kontrolü
o İşyerinde çalışan yabancı personelin çalışma izini süreçlerinin kontrolü
o İşten ayrılan personelin işten ayrılış nedenine ilişkin belgelerin ve bildirimlerin uygunluğunun kontrolü
o İşten çıkartılmak istenen personele ilişkin fesih sürecine ait evrakların kontrolü
2- Personel Özlük Dosyası
o Personel özlük dosyalarının ilgili mevzuat ve şirket politikası çerçevesinde,
personelin mevcut durumuna uygunluğunun kontrolü
o Personel iş sözleşmesi ve iş sözleşmesine bağlı evrakların kontrolü (görevlendirme, görev tanımı, fazla mesai muvafakatnamesi)
o Atama, transfer gibi hallerde personel özlük dosyasının güncellenmesi ile tayin, terfi ve izin belgelerinin kontrolü
o İşten ayrılan personellerin talep etmesi halinde düzenlenen çalışma belgesinin kontrolü
3- İzin Planlaması
o Personel yıllık izinlerinin yasal mevzuatlar ve işyeri prosedürleri doğrultusunda kullanımının ve kayıt işlemlerinin kontrolü
4- Bordrolama
o Vergi indirimlerinin (asgari geçim indirimi, engelli ve sigorta) kontrolü
o Personel ile ilgili özel kesintilerin (avans, ücret haczi) kontrolü
o Bordro parametrelerinin kontrolü
o İşten çıkan / çıkarılan personelin tazminat ve ücret hesaplarının kontrolü
o Bireysel emeklilik sistemi kesintilerinin kontrolü
5- Kamu Kurumları
o Mahkeme kararlarına istinaden gerekli iş ve hesaplamaların kontrolü
o İcra müdürlüklerine gönderilen icra yazışmalarının kontrolü
6- SGK İstihdam Teşviklerinin Kontrolü
o Yürürlükteki mevzuat uyarınca tüm SGK ve İŞ-KUR teşviklerinin en verimli şekilde kullanılmasını kapsamaktadır. Bu hizmet kapsamında, talep edilmesi halinde ayrıca İş-KUR işbaşı eğitim programı da uygulanabilmektedir.